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超市損耗管理

損耗的高低(dī)是超市是否獲利的關鍵。一(yī)個單品的損耗相當于5-6個商品的銷售。要(yào)提高商品的銷售績效,就必須加強對商品的損耗管理,
損耗--零售業的成本。
    精明(míng)商家都(dōu)明(míng)白一(yī)個道(dào)理,賣出100元的商品,未必有10元的利潤,但(dàn)被偷100元的商品,損失的是百分之百的利潤,因此防損理念自(zì)然被商家接受認同。在美國(guó)無論是幾十平米的雜(zá)貨店或是倉儲式超市都(dōu)安裝EAS系統,因為(wèi)他(tā)們已認識到安裝EAS,不僅是一(yī)種防範手段,更是一(yī)種全新的經營理念。
    在激烈的商業競争中,防損管理是商家在經營管理中的重大問(wèn)題,是商家降低(dī)成本、提高利潤的環節之一(yī)。從(cóng)洋超市到內(nèi)資超市,成功企業的共同特點是----重視(shì)防損管理。
損耗的危害:
降低(dī)企業的獲利水平,影響企業的發展;直接影響企業員(yuán)工(gōng)的收入和(hé)福利;滋生違法犯罪(破窗理論——環境影響行(xíng)為(wèi),不利于提升員(yuán)工(gōng)的品德修養)
目前我國(guó)超市防損的現狀:
一(yī)高:是指防盜與防損概念混淆度高
二低(dī):一(yī)是指員(yuán)工(gōng)隊伍素質低(dī);二指消費(fèi)者誠實度低(dī)。
三重:是指重外(wài)竊、重人(rén)防、重自(zì)然損耗。
四輕:輕內(nèi)盜、輕技防、輕人(rén)損、輕邊緣損耗。
五缺乏:1、對複合型防損人(rén)才缺乏系統培訓;
        2、對損耗的量化指标缺乏一(yī)個科學界定;
        3、對損耗的成因缺乏探查;
        4、對損耗發生規律缺乏摸索;
        5、對損耗的防範模式缺乏研究。
損耗主要(yào)是內(nèi)盜和(hé)外(wài)盜
  據調查統計超市的損耗35%是屬于內(nèi)盜,雇員(yuán)盜竊占38%,行(xíng)政管理錯誤占19%,供應商欺詐占6%。
  行(xíng)政錯誤造成的損耗包括這(zhè)樣幾個方面:标價錯誤、貼錯價簽,由于積壓造成商品的變質、黴爛,運輸中造成的破損等。
  供應商欺詐是指供應商在供貨時(shí)以次充好、以少(shǎo)充多、以小充大,甚至有的供應商在送貨時(shí),夾帶商店的商品出庫,這(zhè)些都(dōu)會給商場造成不同程度的損失。特别是質量欺詐、檢驗欺詐往往會給超市品牌信譽造成難以挽回的損失,這(zhè)是超市防損的重中之重。
産生損耗原因和(hé)控制方法:
1、收貨損耗
産生原因:驗貨品質等級、質量要(yào)求不嚴、贈品折扣不對、點數(shù)不準、過磅不準、供應商的欺詐、員(yuán)工(gōng)與供應商勾結;      
控制方法:每日開(kāi)店前做(zuò)磅秤的重量測試,進貨驗收時(shí),把好驗收關,拒絕不良、過期商品收貨,點數(shù)準确,過磅要(yào)去皮,濾水徹底,加抽比率,必要(yào)時(shí)做(zuò)全檢;按規定收贈品,扣折扣,加強供應商進出貨口的管理檢查,加強監管、監督,至少(shǎo)2人(rén)。
2、搬運損耗
産生原因:進貨運送受損,暫存搬運受損,補貨受損,顧客打破商品等。             
控制方法:搬運時(shí)需要(yào)放穩、牢靠、防壓傷、碰傷、劃傷、輕拿(ná)輕放。商品務必擺放在棧闆上(shàng),不可(kě)過高,依個人(rén)能(néng)力去操作(zuò)。商品陳列穩固,易破損物(wù)品應提示顧客輕拿(ná)輕放。
3、堆放損耗
産生原因:銷售不佳,陳列面積過大,陳列時(shí)間(jiān)過長(cháng),積壓過高。
控制方法:依銷售情況适當調整排面嚴格執行(xíng)商品翻堆工(gōng)作(zuò),新舊(jiù)商品混淆,鮮度下(xià)降或者商品過期。                   
4、理貨的損耗
産生原因:未能(néng)正确處理商品而導緻商品受損,散貨未及時(shí)收回而損壞,比如(rú)面包、蔬菜、冷(lěng)藏食品、鮮活品等。
控制方法:小心輕放,專人(rén)及時(shí)收回散貨,出售前做(zuò)質檢。
5、庫存損耗
産生原因:進貨量過大,銷售不佳,庫存堆積                
控制方法:控制訂貨量,徹底查看(kàn)實際存量,适時(shí)适量下(xià)單,避免庫存過多及商品變質之損耗。                                                    
6、陳列的損耗
産生原因:商品的自(zì)然腐爛變質;商品的陳列方式不對,導緻損耗;陳列的冷(lěng)櫃溫度不正确,導緻商品變質;顧客的挑揀而造成的損耗。
控制方法:及時(shí)挑揀商品,或作(zuò)退貨;正确、合适的陳列方式;檢查冷(lěng)櫃的溫度,冷(lěng)氣口是否正常;善意禮貌提醒顧客,并及時(shí)挑揀垃圾。
7、銷售的損耗
産生原因:計價錯誤而導緻的損耗;磅秤不準導緻的損耗;商品的包裝損耗;商品在銷售過程中收到污染;商品的正常變質、達到保質期。
控制方法:熟記電子稱的代碼,正确計價;校對磅秤;包裝損壞要(yào)及時(shí)收回,補包裝,重包裝或退換貨;銷售區(qū)域清潔衛生,人(rén)員(yuán)衛生。
8、收銀(yín)損耗
産生原因:收銀(yín)機故障,收銀(yín)操作(zuò)不當,員(yuán)工(gōng)工(gōng)作(zuò)疏忽。       
控制方法:嚴格按照流程進行(xíng)收銀(yín),禁止不恰當的收銀(yín)動作(zuò)收銀(yín)以掃描為(wèi)主,若不能(néng)掃描,需将商品代号整個登打,收銀(yín)日報寫錯,由填表人(rén)簽章(zhāng)營運與收銀(yín)及時(shí)溝通(tōng)商品信息。                         
9、盤店的損耗
産生原因:點數(shù)不準,漏點、多點、誤點實物(wù)庫存;數(shù)據抄寫、錄入錯誤;盤店的價格錯誤、計算錯誤。
控制方法:提高盤店人(rén)員(yuán)的素質,加強複核;規範數(shù)字寫法,逐一(yī)登記;核寫最新成本。
控制損耗的管理措施
廠商進出入管理
1、廠商進入賣場必須先等級,領取出入證,方能(néng)進入;離開(kāi)時(shí)經檢查,交回出入證方可(kě)方形。
2、廠商在後場或賣場換壞品時(shí),須有退貨單或先在後場取得提貨單,且經部門主管批準後,方可(kě)退貨。
3、廠商送貨後的空箱和(hé)紙(zhǐ)袋必須打開(kāi),折平,以免偷帶商品出店。
4、廠商的車輛,須經安全人(rén)員(yuán)檢查後,方可(kě)離開(kāi)員(yuán)工(gōng)管理(含促銷員(yuán))。   
針對員(yuán)工(gōng)偷竊行(xíng)為(wèi)制定專門的處罰辦法,并公布于衆,嚴格執行(xíng)。
1、員(yuán)工(gōng)上(shàng)下(xià)班,必須由規定的出入口出入。
2、員(yuán)工(gōng)下(xià)班離店時(shí),要(yào)自(zì)動打開(kāi)随身攜帶的皮包接受安全人(rén)員(yuán)的檢查。
3、員(yuán)工(gōng)随身攜帶的皮包不能(néng)帶入賣場或作(zuò)業現場,應暫時(shí)存放在員(yuán)工(gōng)寄物(wù)櫃內(nèi)。
員(yuán)工(gōng)購物(wù)管理
    對員(yuán)工(gōng)在上(shàng)下(xià)班期間(jiān)購物(wù)情況要(yào)嚴格規定,禁止員(yuán)工(gōng)在上(shàng)班時(shí)間(jiān)去購物(wù)或預留商品。員(yuán)工(gōng)在休息時(shí)間(jiān)所購商品應有發票和(hé)收銀(yín)條,以備保安人(rén)員(yuán)驗收人(rén)員(yuán)檢查。
員(yuán)工(gōng)作(zuò)業管理
    首先,規範員(yuán)工(gōng)作(zuò)業的流程,部門主管應給員(yuán)工(gōng)以明(míng)确的分工(gōng),每天開(kāi)店之前把準備工(gōng)作(zuò)全部完成,如(rú)檢查POP與價格卡是否相符;檢查商品變價情況,并及時(shí)調換;檢查商品的保質期等。
    其次,降低(dī)倉庫管理的損耗。大批量進貨會加大倉庫商品保管難度,雖然各部門各有自(zì)己的商品堆放區(qū)域,但(dàn)難免會相互侵入到對方的堆放區(qū)域,如(rú)果是非食品處的各部門,商品會相對容易保管,但(dàn)也難免會不珍惜對方商品而亂丢、亂扔造成人(rén)為(wèi)的損壞。如(rú)果是食品處的各部門,員(yuán)工(gōng)對别的部門的商品肯定不會口下(xià)留情,可(kě)想而知損耗該有多大。針對這(zhè)種情況可(kě)以安排專門人(rén)員(yuán)進行(xíng)監督,負責管理零散商品的堆放,使倉庫管理規範化,杜絕偷吃現象,減少(shǎo)倉庫裏的損耗。另外(wài),賣場營業過程中由于顧客不小心或商品堆放不合理而造成的損壞或破包,各部門可(kě)以針對這(zhè)種情況在倉庫裏留出一(yī)小片地(dì)方作(zuò)為(wèi)退貨商品堆放區(qū),并由專門的資深員(yuán)工(gōng)負責退貨和(hé)管理,把損耗降到最低(dī)。
顧客偷盜管理
1、加強對賣場的監控力度和(hé)查核口對顧客所購買商品的檢查
2、培訓全體員(yuán)工(gōng)的防盜意識
3、所有員(yuán)工(gōng)看(kàn)見(jiàn)可(kě)疑人(rén)員(yuán),應該立即告知安全人(rén)員(yuán)
4、要(yào)派專門人(rén)員(yuán)加強對賣場的巡視(shì),尤其留意死角和(hé)多人(rén)聚集處。
5.對貴重物(wù)品或小商品要(yào)設櫃銷售。
6.顧客邊吃東西(xī)邊購物(wù)時(shí),應委婉提醒其至收銀(yín)台結賬。
生鮮商品管理
1、須對當天售完的生鮮商品,在每日銷售高峰期就要(yào)盡可(kě)能(néng)出售,以免成為(wèi)壞品。
2、生鮮人(rén)員(yuán)應該徹底執行(xíng)翻堆工(gōng)作(zuò),防止新舊(jiù)商品混淆鮮度下(xià)降,并嚴格執行(xíng)先進先出原則。
3、生鮮商品應該嚴格控制庫存,并按先進先出原則進行(xíng)倉庫管理。
4、生鮮商品作(zuò)業人(rén)員(yuán)應盡量避免作(zuò)業時(shí)間(jiān)太長(cháng)或者作(zuò)業現場溫度過高,使商品的鮮度下(xià)降。
5、冷(lěng)凍冷(lěng)藏設備應每天巡查,如(rú)遇溫度異常立即檢修。
收銀(yín)管理
1、避免收銀(yín)員(yuán)使用退貨鍵或清除鍵來消除已經登錄的商品記錄;
2、收銀(yín)主管應該注意各收銀(yín)台的金(jīn)額進度,如(rú)果發現異常情況要(yào)先停止該機台,進行(xíng)檢查;
3、發票記錄交回存檔時(shí),注意是否斷裂或缺少(shǎo);
4、加強收銀(yín)員(yuán)對假鈔的辨認;
5、收銀(yín)員(yuán)收大鈔時(shí)須與管理人(rén)員(yuán)一(yī)同執行(xíng);
6、要(yào)嚴明(míng)收銀(yín)員(yuán)的作(zuò)業紀律,并制定相關的處罰條例,嚴格執行(xíng);收銀(yín)主管要(yào)嚴格按程序組織并監督收銀(yín)員(yuán)的交接班工(gōng)作(zuò),要(yào)認真做(zuò)好記錄,以備日後查證。
倉庫管理
1、盤店前後兩天,不可(kě)進精品倉的商品
2、倉庫整理時(shí),容易破損的商品,不可(kě)放置在主通(tōng)道(dào)上(shàng)
3、每周進行(xíng)退貨,不要(yào)到月底再處理
4、盤點後追蹤盤盈的原因
    防損工(gōng)作(zuò)必須人(rén)防和(hé)技防結合,完整的防損記錄和(hé)防損計劃本身就是一(yī)種有效的管理手段和(hé)威懾力量,需要(yào)在信息管理系統數(shù)據庫軟件中升級應用,并形成制度。
損耗管理全員(yuán)參與,控制損耗率,提高損耗意識。