年(nián)度采購合同簽訂 你準備好了(le)嗎？

生意一(yī)年(nián)年(nián)做(zuò)，合同一(yī)年(nián)年(nián)簽，一(yī)年(nián)一(yī)度的超市同供應商簽訂采購合同的季節又開(kāi)始了(le)，公司的每一(yī)位采購人(rén)員(yuán)，都(dōu)非常明(míng)白采購合同的至關重要(yào)，合同簽訂好了(le)，意味着我們的全年(nián)的采購其他(tā)收入就無後顧之憂了(le)，我們的商品價格也能(néng)控制在優勢範圍內(nèi)。

年(nián)度采購合同，這(zhè)一(yī)直是公司非常重視(shì)的一(yī)項大工(gōng)作(zuò)，我們的采購合同也是一(yī)年(nián)比一(yī)年(nián)簽訂得有經驗。同時(shí)我們從(cóng)數(shù)據上(shàng)也可(kě)以看(kàn)到，其他(tā)收入指标仍是我們的亮點，但(dàn)與行(xíng)業先進水平比起來，我們還是有潛力可(kě)挖的，待改善的地(dì)方也還是挺多的。

1、采購要(yào)學會找廠家或供應商要(yào)業績

    不管競争環境多麽惡劣，也不論附近增加了(le)多少(shǎo)家競争門店，站在公司的角度來講，預算目标是會逐年(nián)上(shàng)漲的，銷售要(yào)比去年(nián)好，毛利要(yào)比去年(nián)高，通(tōng)道(dào)利潤要(yào)比去年(nián)多。平時(shí)，或許我們的采購也覺得，每天的檢讨會就是緊箍咒，完成了(le)多少(shǎo)還差多少(shǎo)？要(yào)怎麽做(zuò)？下(xià)一(yī)步的行(xíng)動方案要(yào)拿(ná)出來。。。。。面對這(zhè)些，是不能(néng)講太多借口的，天氣不好不是理由、門店修路不是理由。。。。。因為(wèi)你沒有理由，你就必須成長(cháng)，采購的壓力是大家有目共睹的，而采購就要(yào)學會找廠商要(yào)業績，學會将自(zì)己的壓力施加到廠商頭上(shàng)，讓他(tā)們跟你分擔一(yī)部份，有那(nà)一(yī)大群精明(míng)的生意人(rén)，他(tā)們的辦法總比你一(yī)個人(rén)要(yào)多些。

2、 通(tōng)道(dào)利潤仍是年(nián)度采購合同的重點

大家都(dōu)知道(dào)，賣場收取通(tōng)道(dào)利潤已經不是什麽新鮮事，實際上(shàng)很(hěn)多批發商給超市的進價比給其他(tā)零售商的進價是要(yào)高一(yī)些的，而且大部份品牌給這(zhè)些供應商都(dōu)有進場、陳列、返傭、促銷等費(fèi)用支持的，如(rú)何我們的采購不找供應商要(yào)的話，他(tā)們是肯定不會主動給的，而且，即便收得再低(dī)，供應商也會覺得收得太多。

3、 商品進價不容易忽視(shì)

做(zuò)生意的目的是為(wèi)了(le)賺錢(qián)，不賺錢(qián)的生意供應商自(zì)然也不願意做(zuò)，難免會有一(yī)部份較為(wèi)精明(míng)的供應商會讓羊毛出在羊身上(shàng)，通(tōng)道(dào)利潤這(zhè)一(yī)塊他(tā)是逃避不了(le)，供應商就會把部份商品的供貨價提高。這(zhè)個通(tōng)過我們的市場調查不難發現，我們有些商品（甚至有些高敏感商品）的進價高于競争對手的賣價，如(rú)果我們的采購不仔細算算、不多做(zuò)調查及收集相關信息的話，很(hěn)可(kě)能(néng)就被供應商套進去了(le)，而因小失大，其實就算把我們所得的通(tōng)道(dào)利潤、帳期等影響因素考慮進來，我們的進價還是很(hěn)高的。

4、 商品的周轉及帳期要(yào)有約束

在外(wài)界人(rén)士的眼界，或許已經有一(yī)個根深蒂固的觀念，認為(wèi)在帳期這(zhè)項上(shàng)，超市賣場是占了(le)很(hěn)大的便宜，供應商将貨送到賣場，有些是先銷售，再結款。其實看(kàn)看(kàn)庫存周轉數(shù)據，我們目前在賣場裏面的庫存幾乎是已經付出現金(jīn)買回來的。有些人(rén)便會說，有些商品庫存周轉較慢(màn)，是因為(wèi)我們的安全庫存量需要(yào)這(zhè)麽多，貨架上(shàng)有幾個排面給該商品，我們總不能(néng)連正常排面都(dōu)不擺滿吧。當我們的安全庫存量大于銷量，導緻周轉慢(màn)時(shí)，我們怎麽辦？我們應壓縮排面或是超過賬期的庫存部份要(yào)供應商适當鋪底。在以往年(nián)度的采購合同對于這(zhè)一(yī)點我們也是比較忽視(shì)的，在合同簽訂及結算時(shí)沒有對供應商商品庫存周轉進行(xíng)把關及約束。

5、 合同待加強的細節問(wèn)題

以往，我們簽訂年(nián)度采購合同時(shí)，曆來都(dōu)是将80%以上(shàng)的精力放在通(tōng)道(dào)利潤上(shàng)，而對于經營過程中的促銷活動、正常商品的進售價、銷售業績的追蹤與改善、新品引進、舊(jiù)品淘汰、滞銷品高庫存的追蹤及解決、相關違約責任，重點異常事故的追蹤及罰金(jīn)的談判、買賣雙方在實際配合上(shàng)等常見(jiàn)問(wèn)題也是需考慮到的。

     另外(wài)，我們在簽訂2012年(nián)的合同時(shí)，不要(yào)忘了(le)對2011年(nián)自(zì)己所管轄供應商的銷售額、商品進價、毛利、通(tōng)道(dào)利潤、帳期、庫存周轉、經營方式等指标上(shàng)做(zuò)一(yī)系列的評估，很(hěn)多采購認為(wèi)談判成功與否是由談判技巧決定的，認為(wèi)談判技巧是無往不勝的利劍，實際過分看(kàn)好技巧的思維對談判是不利的。采購應切記任憑巧嘴如(rú)簧拿(ná)不出真東西(xī)也是沒有用的，再好的形式也取代不了(le)內(nèi)容，技巧是調味品而不是主料。當然，技巧在一(yī)定程度上(shàng)對談判的确起着積極的推動作(zuò)用，關鍵還是要(yào)做(zuò)好對各種數(shù)據分析、合同規劃等準備工(gōng)作(zuò)。